تعريف المشروعات

تعريف المشروعات

هناك عدة تعريفات للمشروع تختلف هذه التعريفات باختلاف وجهات نظر الباحثين والدارسين في مجال إدارة المشاريع ومن ضمن هذه التعريفات ما يلي:   

- المشروع هو مجهود مؤقت يتم القيام به لإنشاء خدمة أو سلعة أو نتيجة فريدة.

- المشروع هو مهمة معينة محددة يُراد تحقيقها وإنجازها.

- المشروع هو مجهود تستخدم فيه موارد معينة وتنفق من أجله الأموال للحصول على منافع متوقعة خلال فترة زمنية معينة.

- المشروع: هو عبارة عن مجهود يتم القيام به بهدف تحقيق إنجاز محدد، لمرة واحدة، وذو طبيعة خاصة لا تتكرر بنفس الصورة ويتم عادة إنجاز هذا المشروع في خلال فترة زمنية محددة، وفي حدود الموازنة الموضوعة.

العناصر التى يجب توافرها في مفهوم المشروع :

1- المشروع له أنشطة مترابطة وغير روتينية.

2- المشروع يتكون من أنشطة مترابطة لها بدايات ونهايات زمنية محددة.

3- المشروع له فترة زمنية محددة.

4- المشروع له موازنة تقديرية مخصصة بها الأموال اللازمة لهذا المشروع.

5- المشروع له هدف يجب تحقيقه سواء كان هذا الهدف يتمثل في سلعة أو خدمة أو منتج فريد.

6- يجب تحقيق معايير الكلفة والزمن والجودة المناسبة والمطلوبة من قبل العملاء.

والمشروع يمكن أن يستند إلى نظرية النظم، بمعنى أن المشروع يتكون من الآتي:

1- المدخلات Inputs وتتكون هذه المدخلات من رغبات العملاء، والمواد والموارد البشرية والثقافة التنظيمية والهياكل التنظيمية، والمعلومات اللازمة لتنفيذ المشروع.

2- آليات العمل: والمعالجات process مثل اتخاذ القرارات، والتخطيط، والتنظيم، والرقابة، والتكنولوجيا اللازمة، لتحويل المدخلات إلى مخرجات.

3- المخرجات Out puts والمخرجات تتمثل في الآتي:

- سلع ملموسة وفريدة.

- خدمات متميزة وفريدة.

- أفكار ومعلومات.

4- التغذية الراجعة